Service · Systèmes sur mesure

Une architecture globale pour automatiser la gestion de votre société.

CRM, devis, facturation, stocks, planning, portail client, tableaux de bord et IA : nous combinons et interconnectons ces modules dans un seul système, conçu autour de vos processus.

Dans beaucoup de PME luxembourgeoises, chaque service travaille avec son propre outil : un logiciel pour les devis, un tableur pour les stocks, un agenda pour le planning, des e-mails pour le suivi client. Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, les erreurs s'accumulent et personne n'a de vue d'ensemble. Un système sur mesure réunit ces fonctions en modules reliés à une base de données commune : une commande validée met à jour le stock, déclenche la facture, informe le client et alimente le tableau de bord, sans ressaisie. Nous définissons avec vous l'architecture globale, connectons les logiciels que vous gardez (comptabilité, banque, e-mail, site internet) via leurs API, gérons les droits d'accès par rôle et livrons module par module. Le système est hébergé en Europe, documenté, et son code comme vos données vous appartiennent. Il peut évoluer avec votre société : un nouveau module se branche sur l'architecture existante au lieu d'ajouter un outil isolé de plus.

01 — Les modules

Des modules qui se parlent

Clients, devis et facturation

CRM, offres, commandes, factures et relances dans un même flux : une donnée saisie une fois sert partout.

Stocks, achats et planning

Inventaire, commandes fournisseurs, planning des équipes et des ressources, mis à jour automatiquement par l'activité.

Portails et documents

Espaces clients, partenaires ou collaborateurs, signature et archivage de documents, avec accès selon le rôle de chacun.

Pilotage, connexions et IA

Tableaux de bord en temps réel, connexions API à vos logiciels existants et assistants IA pour trier, résumer ou préparer les tâches répétitives.

02 — Méthode

De l'audit au système complet

01

Audit des processus

Nous cartographions vos flux, vos outils actuels et les tâches qui se répètent ou se perdent.

02

Plan d'architecture

Modules, base de données commune, connexions et droits d'accès : un plan clair, priorisé avec vous.

03

Livraison module par module

Chaque module est mis en service dès qu'il est prêt, puis relié aux suivants, sans arrêter votre activité.

04

Formation et évolutions

Formation des équipes, maintenance, sécurité et nouveaux modules au rythme de votre croissance.

Mortgage.lu
Finance

Mortgage.lu

Site, SEO et génération de leads pour un courtier lancé fin 2023. 340 familles financées en 2025, 80 % repris par Artemis Courtage en 2026.

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FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un système sur mesure ?

Un ensemble de modules (CRM, devis, facturation, stocks, planning, portails, tableaux de bord, IA) reliés à une base de données commune, conçu autour des processus de votre société.

Quelle différence avec une app ou un outil isolé ?

Un outil isolé règle un problème. Un système relie tous les modules : une donnée saisie une fois alimente automatiquement la facturation, le stock, le suivi client et le pilotage.

Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?

Non. Les logiciels que vous gardez, comme la comptabilité, la banque ou l'e-mail, sont connectés au système via leurs API.

Comment se déroule la mise en place ?

Audit des processus, plan d'architecture, puis livraison module par module : chaque module est utilisé dès qu'il est prêt, sans arrêter votre activité.

Le projet est-il finançable ?

Un système de gestion peut entrer dans le pilier Digital des SME Packages, avec jusqu'à 70 % des coûts éligibles remboursés, selon la validation des organismes officiels.

META

À propos de META

META est une agence digitale établie à Luxembourg-Ville, active depuis 2007 auprès des entreprises du Luxembourg et de la Grande Région. Nous concevons des sites web, des outils métier et des plateformes en ligne, et nous pilotons le référencement et le marketing online qui leur amènent des visiteurs. Tout est conçu, développé et maintenu en interne, par une équipe qui travaille en français, en allemand, en anglais et en luxembourgeois.

Un projet suit toujours le même chemin : cadrage des objectifs et des contenus, design validé avant la première ligne de code, développement par livraisons visibles, puis mise en ligne. Un site vitrine se compte en semaines, une plateforme ou un outil métier en mois ; le calendrier est fixé au départ, avec des dates intermédiaires. Chaque page est pensée pour le marché luxembourgeois : structure multilingue, une URL propre par langue, données structurées et temps de chargement mesurés.

Après la mise en ligne, nous restons impliqués. Hébergement, certificat TLS, sauvegardes testées, mises à jour de sécurité, corrections et évolutions : la plupart de nos clients travaillent avec nous sur plusieurs années, pas sur un seul projet. Nous mesurons ce que le site rapporte — demandes, appels, ventes — et nous ajustons en fonction des chiffres, pas des impressions.

Notre façon de travailler

Nous partons toujours des contenus réels, jamais d'un texte de remplissage : arborescence, titres et pages sont arrêtés avec le client avant le design. Les maquettes sont dessinées d'abord pour le mobile, puis élargies au bureau, et validées écran par écran. Le développement se fait ensuite par livraisons visibles sur un environnement de test, accessible au client à tout moment.

Chaque site part avec les mêmes fondations techniques : balises et descriptions rédigées page par page, données structurées, plan de site et URL propres dans chaque langue, images compressées, temps de chargement mesurés sur mobile et sur ordinateur. Les formulaires sont protégés, les données restent en Europe et le traitement des cookies suit les règles de la CNPD.

À la livraison, le client reçoit un accès à l'administration et une prise en main pour modifier textes, images et pages sans nous. Nous restons disponibles pour les mises à jour, les corrections, les nouvelles fonctions et le suivi des résultats — trafic, demandes, positions sur Google.lu — avec un point régulier plutôt qu'un rapport automatique.

Parlons de l'architecture de votre société

Décrivez-nous vos outils et ce qui vous fait perdre du temps. Nous vous proposons une architecture concrète et une première étape réaliste.

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